Soms doe ik het gewoon stiekem.
Want als een meeting waar ik bij ben niet lekker loopt. kan ik het niet laten om the lead te pakken. Gewapend met de stiften die ik altijd bij me heb.
Met respect voor de echte leider van de bijeenkomst, dat snap je wel.
Ik help in elk geval...
...dat er een duidelijke structuur zit in de bijeenkomst
Irritant hè? Als mensen gewoon maar beginnen te praten. Voor je het weet floept de tijd tussen je vingers vandaan. Dus hé, waarvoor zitten we bij elkaar? Pak dan mijn whiteboardstiften er bij en kalk de agenda op het bord of op post-its. Heb ik altijd in mijn tas (dikke tip!). Nog een tip: schrijf het agendapunt onderaan de post-it en daarboven een simple icoontje. Mensen smullen ervan.
... dat de resultaten van de bijeenkomst duidelijk in beeld komen
Hoe kun je nu resultaten afspraken zonder dat ze voor iedereen te zien zijn? Voelt hem al aankomen: met dezelfde stift schrijf en teken ik de resultaten aan de wand. Mijn trucje: ik schrijf eerst de kernwoorden of -zinnetjes. Met veel witruimte er tussen. Daarna past schets ik de icoontjes boven elk woord. Daarmee focus ik dus eerst op de inhoud (content is king), daarna komt letterlijk de beeldvorming. Vinden mensen ook leuk en blijft langer hangen.
Fragment van een visueel verslag. Een combinatie van woord en beeld.
... en dat de deelnemers de visuele resultaten snel ontvangen
Hoe simpel is het om een even een foto te maken van de visuele aantekeningen? Ik ben altijd blij als mensen zelf even een foto maken. Eer van mijn werk en ze nemen de resultaten letterlijk mee. En anders maak ik zelf een pdf'je via mijn favoriete scanner-app Scanner Pro. Camscanner of Office Lens doen het ook goed.
Schermafbeelding van de scanner app op mijn iPhone
En zo breng ik vaak structuur en resultaat in meetings. De dankbaarheid van de groep is vaak groot en ik ga met een grote glimlach naar huis.
Wil je ook dat dit je tweede natuur wordt? We hebben diverse trainingen op het gebied van zakelijk tekenen, visueel faciliteren en faciliteren van workshops.
