https://youtu.be/5ERtZFKgSfM Dit is de eerste video in de blog-serie over Leiderschap in online meetings. Als kapstok gebruiken we de tien principes, welke zijn gebaseerd op onze ervaringen in een veelheid aan online sessies, trainingen, webinars, tot het werken met professionele livestream studio's. In deze video introduceren de de tien principes. Hieronder vind je ze op een rijtje: Techniek vóór dynamiek Voorbereiding in detail Gelijk speelveld Extra persoonlijk … [Lees meer...]

KLANTCASE Organisatie: Gemeente Amsterdam Activiteit: evaluatieonderzoek en live stream facilitation Voor de gemeente Amsterdam voerden we een onderzoek uit ter evaluatie van een groot project in de openbare ruimte: de herinrichting van de Amstelveenseweg. Na enkele maanden onderzoek organiseerden we de bijeenkomst met stakeholders van de aannemer, GVB, Gemeente Amsterdam en omwonenden. Michiel, de sessie moest ineens online. Waarom? De sessie zou live zijn, met toepassing van alle … [Lees meer...]

Stel je eens voor: door een wereldwijde cyber hack ligt het internet er voor langere tijd uit. Van de ene op de andere dag worden we gedwongen om face to face meetings te organiseren. We zijn echter online meetings al jaren gewend. We weten niet beter. Grote kans dat we deze commentaren zouden horen: 'Moet je kijken wat dat reizen aan tijd en geld kost, zeg! Netto twee uur onderweg voor een meeting van twee uur! Belachelijk'. 'De koffie smaakt thuis veel lekkerder' 'Ik kon mijn … [Lees meer...]

Hoe geef je letterlijk lucht aan een belangrijk besprek? Doe de corona-proof check-in! En vergeet je check-out niet. https://youtu.be/o5rWz_OMOmI … [Lees meer...]

Ai ai, ik maakte vorige week toch weer zo'n pijnlijk moment mee in een online meeting. Dat ging zo: Voorzitter: "Ok, wie heeft hier nog vragen over?". Hij keek hoopvol naar de online groep. [....... oorverdovende stilte......]. Niemand trok zijn mond open. Voorzitter: "Echt niemand?" En ging doodleuk over naar het volgende punt op de agenda. Weg energie. Au! Doodzonde! Mijn tenen kromden in mijn nieuwe sneakers. Wat is er aan de hand in zo'n situatie? De sociale druk van … [Lees meer...]

Je gaat een online meeting organiseren. En dat wordt niet zomaar een bijeenkomst! Je wilt het  doen als een echte pro: een goed ontwerp, met veel interactie, deelnemers blijven geboeid en je haalt mooie resultaten. Maar waar begin je? Je pakt de template erbij en loop alles langs. Welke template? Hier is ie! Download de Template online bijeenkomst (MS Word). We hebben het vijfstappenplan en draaiboektemplate van ons boek Hartelijk Gefaciliteerd volledig omgetoverd tot een zeer … [Lees meer...]

Vandaag is het 5 mei: Bevrijdingsdag! Daarom deze blog over hoe online meetings voorbereiden en verzorgen benauwend of juist bevrijdend kan zijn. Kan de vlag bij jou al uit? (mis trouwens de vooraankondiging niet, zie onderaan dit bericht) Toen het bij mij bevrijdend werd Bij mij ging de vlag laatst echt uit: bij een online training die we normaal gesproken in een zaal verzorgen. Hoe dat ging? Het was op een dinsdag. Samen met collega Hubèrt verzorgde ik de training Visueel Communiceren. … [Lees meer...]

Een leuke en persoonlijke manier om je meeting te openen en te sluiten: de virtuele check in/out. Handig tijdens elke online meeting, scrumsessie, workshop of training. Het werkt eenvoudig: Stel de vraag: "wie wil er iets zeggen bij het begin/einde van deze meeting?" Laat duidelijk een stift, pen of ander voorwerp zien 'geeft' het aan de eerste deelnemer die zijn hand opsteekt. Die persoon spreekt kort, de rest luistert. Je bijvangst: iedereen is in aandacht voor die ene … [Lees meer...]

In deze bizarre tijd zijn veel mensen gedwongen thuis te werken. Omdat fysiek bij elkaar komen op dit moment veelal niet kan, ontmoet je elkaar per telefoon of videoconferentie. Na de crisis zul je misschien de smaak te pakken hebben en vaker een videoconferentie organiseren, 'omdat het zo makkelijk is'. Hoewel...? Niets is wat het lijkt! Want want blijkt? Een online meeting is echt anders dan face to face 80 procent van onze communicatie non-verbaal, maar dat valt bij een … [Lees meer...]