Je gaat een online meeting organiseren. En dat wordt niet zomaar een bijeenkomst! Je wilt het doen als een echte pro: een goed ontwerp, met veel interactie, deelnemers blijven geboeid en je haalt mooie resultaten. Maar waar begin je? Je pakt de template erbij en loop alles langs. Welke template? Hier is ie! Download de Template online bijeenkomst (MS Word) We hebben het vijfstappenplan en draaiboektemplate van ons boek Hartelijk Gefaciliteerd volledig omgetoverd tot een zeer … [Lees meer...]
Benauwend of bevrijdend?
Vandaag is het 5 mei: Bevrijdingsdag! Daarom deze blog over hoe online meetings voorbereiden en verzorgen benauwend of juist bevrijdend kan zijn. Kan de vlag bij jou al uit? (mis trouwens de vooraankondiging niet, zie onderaan dit bericht) Toen het bij mij bevrijdend werd Bij mij ging de vlag laatst echt uit: bij een online training die we normaal gesproken in een zaal verzorgen. Hoe dat ging? Het was op een dinsdag. Samen met collega Hubèrt verzorgde ik de training Visueel Communiceren. … [Lees meer...]
Verstandig online beslissen
Stel je voor, dit gebeurt er in een online teammeeting: Teamleider: "Dank je wel Els, dat lijkt me een duidelijk voorstel! Is iedereen het ermee eens?" De eersten steken al hun duim al omhoog Anderen roepen "Goed idee!". Stefan komt nog met een bezwaar, maar dat wordt snel van tafel geveegd. Teamleider: "Goed, dat is dat bij deze besloten". Wat gaat hier fout? Er is toch een besluit genomen? Iedereen heeft toch de kans gehad om voor of tegen te stemmen? Nee dus. Want wat … [Lees meer...]
De virtuele talking stick
Een leuke en persoonlijke manier om je meeting te openen en te sluiten: de virtuele check in/out. Handig tijdens elke online meeting, scrumsessie, workshop of training. Het werkt eenvoudig: Stel de vraag: "wie wil er iets zeggen bij het begin/einde van deze meeting?" Laat duidelijk een stift, pen of ander voorwerp zien 'geeft' het aan de eerste deelnemer die zijn hand opsteekt. Die persoon spreekt kort, de rest luistert. Je bijvangst: iedereen is in aandacht voor die ene … [Lees meer...]
Online meetings leiden: do’s en don’ts
In deze bizarre tijd zijn veel mensen gedwongen thuis te werken. Omdat fysiek bij elkaar komen op dit moment veelal niet kan, ontmoet je elkaar per telefoon of videoconferentie. Na de crisis zul je misschien de smaak te pakken hebben en vaker een videoconferentie organiseren, 'omdat het zo makkelijk is'. Hoewel...? Niets is wat het lijkt! Want want blijkt? Een online meeting is echt anders dan face to face 80 procent van onze communicatie non-verbaal, maar dat valt bij een … [Lees meer...]
Een kleine revolutie in mediation
Iedereen weet dat het slim toepassen van visuele communicatie mensen meer plezier geeft, de betrokkenheid verhoogt en de resultaten van meetings beter worden. Als je een beetje verder denkt dan de bekende meetings in organisaties, kom je al snel op andere vakgebieden. 'My mediation sucked' Mediation is een vrij serieus vakgebied: mensen met een conflict vragen een mediator om als neutrale partij te helpen en tot oplossingen te komen. Denk aan echtscheidingen, zakelijke geschillen of andere … [Lees meer...]
Download de openingspagina’s van het boek in pdf
Onze mede-redacteur Tim Hamons van het boek The World of Visual Facilitation heeft de volledige reis gevisualiseerd die we hebben afgelegd om dit enorme project te realiseren. Het volledige verhaal is volledig te lezen in het openingsgedeelte van het boek. Voorbereidingen, concepten, boeksprint, redacteurstrip naar San Francisco, tekstbewerking, ontwerp, afdrukken ... het was net zo hobbelig als vreugdevol. Download het gratis … [Lees meer...]
Ben Tiggelaar graphic recording, hoe ging dat?
Onlangs werd mij gevraagd om Ben Tiggelaar's seminar Leadership in One Day visueel vast te leggen. Het werd een bijzondere dag. De setting: locatie: het Evoluon te Eindhoven een hele dag, nine to five Ben Tiggelaar op het podium, vertellend over leiderschap aan 800 medewerkers van Philips Voertaal: Engels Opdrachtgever: Philips De opdracht: leg de essenties van deze dag vast in een tekening van 5 meter breed en 1,2 m hoog. Ga er maar aan staan. En dat deed ik. Hoe ik … [Lees meer...]
Het jaarplan in One Big Picture
Evelien Douwes, opleidingsadviseur van het Antoni van Leeuwenhoekziekenhuis belde ons. - We willen graag het jaarplan van ons team opleidingsadviseurs visualiseren. Kan dat? - Tuurlijk! - Mooi! Hoe? - We organiseren een dag Teambeelding in drie stappen: eerste leren zakelijk tekenen, dan een visuele brainstorm over jullie deelplannen en dan de visuele finale: het jaarplan van het complete team in één grote tekening: het 'Teambeeld'. - Leuk, doen we! We planden de dag en gingen … [Lees meer...]
Hij is er!
Een boek maken met ruim vijftig co-auteurs moet je je eigenlijk wel als facilitator opstellen. De belangrijkste ingrediënten die me goed van pas kwamen in dit project: Een doel dat iedereen wil helpen bereiken. Een superhelder proces en rollen Mensen de ruimte geven, veel vertrouwen en bakken vol met empathie Zo maakten we het onhaalbare haalbaar. Hoe dat gelukt is? Dat lees en zie je hieronder. Na twee jaar met ruim vijftig professionals uit tien landen wereldwijd is hij er … [Lees meer...]